PROGRAMME DE FORMATION
Créer un organisme de formation en interne
Durée : 11 jours / 77 heures – Modalités : Mixte– Niveau : Intermédiaire
Résumé de la formation :
Vous avez une ou plusieurs expertises dans votre entreprise et vous souhaitez transmettre ces compétences de manière officielle et reconnue en créant un organisme de formation.
Bien que se disant « non réglementé », le marché de la formation professionnelle est constitué d’un cadre réglementaire, d’un cadre qualité et de savoir-faire techniques.
Aujourd’hui, bien qu’expert dans un domaine, on ne s’improvise plus formateur et encore moins organisme de formation.
Cette formation vous emmènera vers la découverte du marché de la formation professionnelle, de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie financière, du cadre réglementaire et qualité spécifique. Au-delà de ces savoirs, vous mettrez en pratique vos nouvelles compétences pour produire vos premiers programmes de formation, construire votre pack documentaire et préparer votre démarche qualité. Si vous le souhaitez, par la suite, vous pourrez également suivre la formation dédiée au développement commercial de votre organisme de formation.
Dans une entreprise, cette aventure commence par la définition des équipes qui vont partager les différentes responsabilités et actions : chef de projet, équipe administrative, équipe qualité, équipe commerciale, équipe formateurs. Selon votre organisation et vos objectifs, certains suivront tout le parcours formation, d’autres ne suivront que certains modules. Nous sommes là pour vous conseiller dans cette première étape.
Public visé par la formation :
Métiers – fonctions : Responsables qualité, Responsables formation, Chefs de Projet, RH, Responsables administratif, assistants, secrétaires, formateurs, ingénieurs pédagogiques.
Niveau de connaissance générale préalable requis : IV Niveau de sortie : IV
Prérequis : Avoir une première expérience en formation professionnelle et une connaissance générale du marché de la formation professionnelle. Être équipé d’un ordinateur portable avec Excel et Word.
Objectif de formation : A la fin de la formation les stagiaires seront en capacité de :
« Créer un organisme de formation en interne »
Programme détaillé de la formation :
Partie 1 : Créer un programme selon les codes de l’ingénierie de formation
1. Définir les différents objectifs d’une formation (1ère journée ou 1ère et 2ème session)
- Clarifier le concept d’ingénierie de formation
- Analyser la demande et les besoins d’un interlocuteur
- Définir les différents objectifs d’une formation
Travaux personnels en intersession 2h00 : Compléter le tableau d’analyse de la demande et son programme initial de formation
2. Décliner les objectifs opérationnels en objectifs pédagogiques (2ème journée ou 3ème et 4ème session)
- Décliner les objectifs opérationnels en objectifs pédagogiques
- Développer une séquence pédagogique
- Classifier et choisir les Méthodes, Techniques et Outils (MTO)
- Associer les différents types d’évaluation
Travaux personnels en intersession 3h00 : Compléter son programme de formation et remplir le Tableau d’Ingénierie pédagogique
3. Organiser une formation (5ème ½ journée ou 5ème session)
- Détailler son schéma d’accueil
- Distinguer les étapes clés d’une formation
- Différentier les documents de formation
Travaux personnels en intersession 1h00 : Créer son schéma d’accueil et prise de connaissance du cadre réglementaire et qualité pour préparer la session suivante
4. Identifier les principes règlementaires de la formation (6ème demi-journée ou 6ème session)
- Le nouveau marché de la formation professionnelle
- Les réformes de 2014 et 2018
- Le Référentiel National Qualité
- Mettre en place une veille métier
Partie 2 : Élaborer le process administratif et juridique d’un OF et créer le pack administratif
1. Découvrir le marché de la formation professionnelle (1ère demi-journée – 1ère session)
- Le marché de la formation, avant et après la réforme
- Les nouvelles implications pour les acteurs de la formation
- Les différents financements de la formation
Activité pédagogique: Étude du marché de la Formation Professionnelle
Travaux personnels en intersession 3h00 (3x1h): Lecture et repérage documentaire (Marché BPI – Direccte – RNQ) pour préparer les sessions suivantes
2. Découvrir les obligations légales d’un organisme de formation (2ème demi-journée et 2ème jour – 2ème, 3ème et 4ème session)
- Découvrir les différentes obligations d’un OF – lois, règlementation spécifique
- Comprendre l’ingénierie financière – OPCO, PDC, CPF…
- Distinguer les différents sites d’offres et de gestion de la formation : PE, CPF, Chorus…
- Comprendre la démarche Qualiopi et repérer les différents éléments administratifs
- Mettre en place une veille administrative et juridique
Activité pédagogique: Études documentaires
3. Élaborer les éléments administratifs et juridiques de son activité d’OF (3ème journée – 5ème et 6ème session)
- Analyser les documents pour créer son pack administratif
- Mettre en place une traçabilité documentaire
- Organiser les process de gestion organisationnelle de la FP
- Appréhender les éléments de la déclaration d’activité et bu BPF
- Identifier les ERP (Enterprise Ressource Planning)
4. Activité pédagogique : Recherche des ressources documentaires, analyse des documents et création de documents
Travaux personnels en intersession 3h00 (3x1h): Finaliser le pack administratif
Partie 3 : Préparer la démarche qualité Qualiopi
1. Décrypter la Réforme 2018 (1ère session)
- Les impacts de la réforme 2018
- Les décrets qualité
- Les 7 critères du RNQ
- Le processus de certification
Travaux personnels en intersession 3h00: 1h : Lecture des guides FP et RNQ ; 1h : Repérage des éléments obligatoires et qualité – Préparation des questions ; 1h : Construction d’un tableau d’analyse des indicateurs concernés par l’OF
2. Construire la vision systémique de la démarche (2ème et 3ème sessions)
- Les principes de l’audit
- Le management de la qualité
- L’intégration des critères
- Préparer les outils de suivi
Travaux personnels en intersession 2h00 : Schématiser la vision systémique de l’activité formation et intégrer les différents indicateurs
3. Élaborer les éléments de réponses pour les critères 1 et 7 (de la 4ème à la 7ème session)
- Comprendre chaque critère et chaque indicateur du référentiel
- Rédiger les processus opérationnels
- Valider les non conformités majeures et mineures
- Définir les éléments de complétudes – preuves – traçabilité
Travaux personnels en intersession 9h00 : Compléter le tableau de C1 à C7
4. Réaliser une revue interne (3h30 – 8ème session)
- Choisir un certificateur
- Préparer l’audit
- Communiquer en interne
- Interviewer les personnes impliquées
Activité pédagogique : Analyse documentaire, création de process et de document
Ressources pédagogiques : Analyses documentaires, création de process et de documents, découverte des outils d’ingénierie de formation ; carte mentale, cas pratiques, guide du participant, jeux pédagogiques
Qualité de la formatrice: Ève Armant est personnellement en charge de votre formation en tant que Responsable Pédagogique. Elle justifie de 23 ans d’expérience professionnelle et d’une licence en Ressources Humaines spécialité Formation de formateurs, de l’Université Paris X Nanterre-La Défense, lui permettant de concevoir des formations pragmatiques et cohérentes avec les objectifs et la politique de l’entreprise.
Modalités d’organisation :
Durée de la formation : 11 jours, soit 77 heures
Modalité : : Adaptées à la demande de l’entreprise : soit en présentiel, soit en distanciel, soit en modalité mixte.
Rythme :non consécutif sur 2 mois
Organisation : Les sessions réalisées à distance en mode synchrone sont de 2h30 et sont suivies de travaux à réaliser en intersession. La dernière session est de 3h30, réalisée sur des demi-journées à distance ou en présentiel.
La formation se déroule sur une durée de deux à 4 mois en moyenne.
Repas non inclus, organisé au restaurant. Hébergement (non inclus) possible sur place. Contactez-nous.
Nombre de stagiaires : A déterminer selon les équipes
Dates : Se référer à votre convention ou convocation de formation.
Horaires de la formation : de 9h30 à 12h00 pour les sessions à distances ; de 9h30 à 13h00 pour la dernière session.
Lieu : A distance ou au Domaine de Saint Paul, 102 Route de Limours, Bat A6 RDC, 78470 Saint Rémy-lès-Chevreuse pour la session en présentiel ou chez le client.
Accessibilité et handicap : Salle accessible aux personnes à mobilité réduite. Contactez votre formateur à votre arrivée (coordonnées sur votre convocation). Contactez-nous pour être mis en relation avec notre référente handicap pour étudier vos besoins.
Tarifs :
Tarif collaboratif inter-entreprises : 4 180€ HT par personne (5 016€ TTC)
- Ticket-Formation : 150,00 € HT (180,00 € TTC) à partir de 6 stagiaires et pour chaque stagiaire (uniquement sur les financements par fonds propres), pour 2 jours ;
- Repas sur place non-inclus (Env. 15,00 €/Jour).
Tarif de groupe intra-entreprise : Nous contacter
Formation disponible en format individuel ou collective, en intra entreprise, en inter-entreprises et modalité AFEST : contactez-nous.
Contact : Ève Armant – contact@partageonslaformation.com – 01.85.40.02.82 / 06.73.84.40.17
